Zálohování nebo archivace?

Zatímco zálohování je primární metodou k ochraně podnikových dat umožňující v případě potřeby jejich rychlou kompletní obnovu, archivace naproti tomu poskytuje cenově přijatelné úložiště s možností okamžitého přístupu k vybraným informacím. V ideálním případě se oba procesy vzájemné doplňují. Přesto se ale stává, že uživatelé si oba pojmy pletou a například využívají backup řešení i k zálohování informací určených k archivaci, čímž proces zálohování a případné obnovy komplikují a neúměrně prodlužují.

Zálohování

Popišme si alespoň dva základní rozdíly mezi zálohováním a archivací. První odlišností jsou data. Zálohovány jsou aktivní informace, které obsahují veškerá provozní data využívána ke každodennímu chodu firmy, jako jsou například živá konstrukční data, výrobní data, aktuální objednávky apod. Součástí zálohovacího procesu je kopírování klíčových firemních informací do úložiště, ať již lokálního či v cloudu. I po provedení zálohy data zůstávají v produkčním systému, takže pokud například přijde ke ztrátě zálohy, firma funguje dál – i když za zvýšeného rizika, nicméně zálohu si může snadno vytvořit znovu.

Dalším rozdílným faktorem je přístup k datům. Ten je v případě zálohování optimalizován na přenos velkých datových objemů, už také proto, že zálohovat lze nejen individuální datové objekt, ale také aplikace či operační systémy. Proces obnovy dat ze zálohy je zaměřen především na rychlost, aby v případě ztráty dat bylo možné obnovit provoz firmy co nejdříve.

Zálohování dat je pro každý podnik věc naprosto nutná – jeho cílem je přesunout aktuální data do jiné lokality pro případ nějakého incidentu či katastrofy. Zálohování by mělo jednoznačně být automatizované a také pravidelně testované. Je třeba také stanovit, jako dlouho do minulosti se bude záloha vytvářet.

Existují dvě možnosti zálohování – do lokálního úložiště a do cloudu. Podle průzkumu Acronis preferuje v současné době lokální zálohovací řešení 91 % firemních zákazníků, 6 % upřednostňuje cloudové a 3 % obě; Nicméně obliba cloudu postupně roste – za předpokladu srovnatelné ceny by více než 50 % zákazníků zvažovalo přechod na cloudové zálohování.

České domácnosti a malé kanceláře nejčastěji spoléhají na zálohovací řešení Acronis True Image, pro společnosti je potom určeno řešení Acronis Backup.

Archivace

Archivační technologie řeší něco jiného. Jsou určeny primárně k uchovávání starších či neaktuálních dat po určitou dobu, většinou z na základě regulačních požadavků či potřeby dohledávání starších informací obsažených například v podnikových e-mailech. Specializovaná archivační řešení typicky přemisťují informace určené k archivaci do úložišť, která jsou cenově výhodnější než v případě zálohování. Na rozdíl od zálohování existují archivovaná data jenom v jedné kopii, takže v případě havárie systému může firma o tato data přijít úplně, i když to nemusí pro firmu znamenat bezprostřední katastrofu.

Přístup k archivovaným informacím je zajištěn tak, aby poskytl okamžitý granulární přístup k uloženým informacím s možností vyhledávání a přístupu k jednotlivým souborům či e-mailům. Na rozdíl od backup systémů nemůže archivační řešení zajistit kompletní obnovu systémů, protože obsahuje pouze podmnožinu podnikových dat.

Archivace umožňuje držet v archivu veškerá data z historie firmy. V SMB firmách zpravidla stačí archivovat elektronickou poštu ve stavu, v jakém přišla a odešla. Archivace elektronické pošty je ze zákona stejně důležitá jako archivace obchodní korespondence a v důsledku toho, že dnes je většina faktur posílána elektronicky ve formátu PDF, je dokonce archiv elektronické pošty vyžadován zákonem o účetnictví.

Archivační řešení umožňuje rychlé vyhledávání informací, což je velkým přínosem pro uživatele – podle průzkumu společnosti GFI Software se s problémem, že zaměstnanci ztratili či nemohli nalézt důležité e-maily, se často setkává přes 90 % českých firem. V segmentu SMB firem je populární řešení GFI Archiver, které umožňuje uživatelům komfortně vyhledávat starší e-maily přímo z nejrozšířenějšího poštovního klienta Microsoft Outlook.

Zálohování není archivace a ani archivace není zálohování: zatímco zálohování vás kompletně vrátí tam, kde jste byli v okamžiku zálohy, archivace vám vrátí jen soubory a e-maily, které vznikly do okamžiku archivace, tj. teoreticky až do současnosti. Proto se doporučuje kombinovat oba přístupy.

Štítky:
post

Mohlo by vás dále zajímat

27.02.2024
3 TB dat uložené v archivačním řešení poskytují autentické a nezpochybnitelné podklady v rámci probíhajících řízení PRAHA, 27. února 2024 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že společnost D.A.S., posk ...
21.02.2024
Nejnovější verze podnikové kybernetické ochrany od Acronis nabízí nejrychlejší obnovu po kybernetickém útoku či ztrátě dat PRAHA, 21. února 2024 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, uvedl Acronis Cyber Protect 16, nejnovější ...
20.02.2024
Nejvíce dotázaných spatřuje možnou pomoc umělé inteligence pro skenování zranitelností   PRAHA, 20. února 2024 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že podle jejího dotazování provedeného mezi českými a ...
13.02.2024
Průzkum provedený ve spolupráci s analytickou společností Canalys nabízí detailní pohled na některé z největších budoucích MSP trendů   PRAHA, 12. února 2024 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, představ ...
08.02.2024
Možnosti osobního rozvoje snižují pravděpodobnost odchodu z firmy u více než 90 % pracovníků PRAHA, 8. února 2024 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, oznámil rozšíření Acronis MSP Academy, jejímž cílem je umožnit poskytovate ...
02.02.2024
Akciová společnost UNIKOM Kutná Hora je podnikem působícím v oblasti středočeského kraje. Společnost má široký rozsah činností z oblasti výroby, prodeje a služeb. K jejím hlavní činnostem patří prodej automobilů pro značky KIA, Citroen, Škoda a MG, d ...
30.01.2024
Firma využívá platformu Acronis Cyber Protect Cloud ke komplexní ochraně dat a IT bezpečnosti PRAHA, 30. ledna 2024 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, oznámil, že česká společnost UNIKOM nasadila cloudové řešení Advanced Se ...
29.01.2024
Jednoduchost a uživatelská přívětivost řešení umožňuje snadné pochopení administrace firemních sítí PRAHA, 29. ledna 2024 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že Střední ško ...
25.01.2024
Jako komplexně řešený trénink ve virtuální realitě pomáhá projekt Company (Un)Hacked, zvyšovat povědomí o kybernetické bezpečnosti a ochraně dat mezi zaměstnanci  Praha, 25. ledna 2024 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor s přidanou hodnotou (VAD) ...
24.01.2024
Nový nástroj nabízí firmám všech velikostí ochranu v podobě pokročilého zabezpečení na úrovni velkých společností a korporací PRAHA, 24. ledna 2024 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, představuje N-able ...