Zálohování nebo archivace?

Zatímco zálohování je primární metodou k ochraně podnikových dat umožňující v případě potřeby jejich rychlou kompletní obnovu, archivace naproti tomu poskytuje cenově přijatelné úložiště s možností okamžitého přístupu k vybraným informacím. V ideálním případě se oba procesy vzájemné doplňují. Přesto se ale stává, že uživatelé si oba pojmy pletou a například využívají backup řešení i k zálohování informací určených k archivaci, čímž proces zálohování a případné obnovy komplikují a neúměrně prodlužují.

Zálohování

Popišme si alespoň dva základní rozdíly mezi zálohováním a archivací. První odlišností jsou data. Zálohovány jsou aktivní informace, které obsahují veškerá provozní data využívána ke každodennímu chodu firmy, jako jsou například živá konstrukční data, výrobní data, aktuální objednávky apod. Součástí zálohovacího procesu je kopírování klíčových firemních informací do úložiště, ať již lokálního či v cloudu. I po provedení zálohy data zůstávají v produkčním systému, takže pokud například přijde ke ztrátě zálohy, firma funguje dál – i když za zvýšeného rizika, nicméně zálohu si může snadno vytvořit znovu.

Dalším rozdílným faktorem je přístup k datům. Ten je v případě zálohování optimalizován na přenos velkých datových objemů, už také proto, že zálohovat lze nejen individuální datové objekt, ale také aplikace či operační systémy. Proces obnovy dat ze zálohy je zaměřen především na rychlost, aby v případě ztráty dat bylo možné obnovit provoz firmy co nejdříve.

Zálohování dat je pro každý podnik věc naprosto nutná – jeho cílem je přesunout aktuální data do jiné lokality pro případ nějakého incidentu či katastrofy. Zálohování by mělo jednoznačně být automatizované a také pravidelně testované. Je třeba také stanovit, jako dlouho do minulosti se bude záloha vytvářet.

Existují dvě možnosti zálohování – do lokálního úložiště a do cloudu. Podle průzkumu Acronis preferuje v současné době lokální zálohovací řešení 91 % firemních zákazníků, 6 % upřednostňuje cloudové a 3 % obě; Nicméně obliba cloudu postupně roste – za předpokladu srovnatelné ceny by více než 50 % zákazníků zvažovalo přechod na cloudové zálohování.

České domácnosti a malé kanceláře nejčastěji spoléhají na zálohovací řešení Acronis True Image, pro společnosti je potom určeno řešení Acronis Backup.

Archivace

Archivační technologie řeší něco jiného. Jsou určeny primárně k uchovávání starších či neaktuálních dat po určitou dobu, většinou z na základě regulačních požadavků či potřeby dohledávání starších informací obsažených například v podnikových e-mailech. Specializovaná archivační řešení typicky přemisťují informace určené k archivaci do úložišť, která jsou cenově výhodnější než v případě zálohování. Na rozdíl od zálohování existují archivovaná data jenom v jedné kopii, takže v případě havárie systému může firma o tato data přijít úplně, i když to nemusí pro firmu znamenat bezprostřední katastrofu.

Přístup k archivovaným informacím je zajištěn tak, aby poskytl okamžitý granulární přístup k uloženým informacím s možností vyhledávání a přístupu k jednotlivým souborům či e-mailům. Na rozdíl od backup systémů nemůže archivační řešení zajistit kompletní obnovu systémů, protože obsahuje pouze podmnožinu podnikových dat.

Archivace umožňuje držet v archivu veškerá data z historie firmy. V SMB firmách zpravidla stačí archivovat elektronickou poštu ve stavu, v jakém přišla a odešla. Archivace elektronické pošty je ze zákona stejně důležitá jako archivace obchodní korespondence a v důsledku toho, že dnes je většina faktur posílána elektronicky ve formátu PDF, je dokonce archiv elektronické pošty vyžadován zákonem o účetnictví.

Archivační řešení umožňuje rychlé vyhledávání informací, což je velkým přínosem pro uživatele – podle průzkumu společnosti GFI Software se s problémem, že zaměstnanci ztratili či nemohli nalézt důležité e-maily, se často setkává přes 90 % českých firem. V segmentu SMB firem je populární řešení GFI Archiver, které umožňuje uživatelům komfortně vyhledávat starší e-maily přímo z nejrozšířenějšího poštovního klienta Microsoft Outlook.

Zálohování není archivace a ani archivace není zálohování: zatímco zálohování vás kompletně vrátí tam, kde jste byli v okamžiku zálohy, archivace vám vrátí jen soubory a e-maily, které vznikly do okamžiku archivace, tj. teoreticky až do současnosti. Proto se doporučuje kombinovat oba přístupy.

Štítky:
post

Mohlo by vás dále zajímat

25.04.2025
Spolupráce posiluje zaměření na potřeby lokálních MSP v oblasti EDR/XDR a ochrany M365 PRAHA, 24. dubna 2025 – Acronis, globální lídr v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany dat, a ZEBRA SYSTEMS, přední distributor VAD v oblasti ochrany dat, k ...
16.04.2025
UEM řešení N-able nyní poskytují jednotný pohled na identifikaci, prioritizaci a reportování zranitelností v rámci všech hlavních operačních systémů   PRAHA, 16. dubna 2025 – ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedl ...
09.04.2025
Nový nástroj na ochranu identity detekuje a zastavuje útoky zaměřené na infiltraci organizací PRAHA, 9. dubna 2025 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedla, že společnost N-able představila Breach Pre ...
08.04.2025
Většina domácích uživatelů přesto považuje za nejdůležitější osobní fotky a videa,  dokumenty a kontakty, které mohou obsahovat citlivé informace, jsou až na druhém místě PRAHA, 8. dubna 2025 – Společnost Acronis, globální lídr v oblasti kybernetické ...
19.03.2025
Jedinečné schopnosti v oblasti zabezpečení provozních technologií potvrzují rostoucí přijetí ze strany OEM výrobců. PRAHA, 19. března 2025 – Společnost Acronis, globální lídr v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany dat, si nadále upevňuje svou p ...
14.03.2025
Mezi výrobci s nejvíce zranitelnostmi se vloni zařadili Linux, Microsoft a Google PRAHA, 13. března 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro bezpečnost a správu v podnikových sítích, uvedla, že podle aktuálních údajů z katalogu zjištěných ...
12.03.2025
Přední evropské cloudové úložiště poskytuje špičkový výkon, integrovanou bezpečnost a funkce pro zajištění shody s předpisy – za nejnižší celkové náklady na trhu. PRAHA – 12. března 2025 - Společnost ZEBRA SYSTEMS, přední distributor IT bezpečnosti a ...
05.03.2025
Řešení pomáhá MSP snadno rozšiřovat business o nové klienty a dodávat služby Microsoft 365 PRAHA, 5. března 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, představil Acronis Ultimate 365, komplexní řešení ochrany prostředí Micros ...
26.02.2025
Až 60% zkrácení času, o 70 % rychlejší reakce a 30% snížení nákladů  na zpracování odpovědí PRAHA, 25. února 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, představila řešení Eloquens, nástroj pro automatizaci podn ...
24.02.2025
Analýza Acronis Cyberthreats Report poskytla půlroční aktualizaci stavu kybernetických rizik PRAHA, 24. února 2025 - Společnost Acronis, globální lídr v oblasti kybernetické bezpečnosti a ochrany dat, vydala svou pololetní zprávu Acronis Cyberthreats ...