Sdílení dokumentů: včera a dnes

Pospíchající vývoj informačních technologií je jedním z nejúctyhodnějších úspěchů moderního světa. Jak napovídá jejich název, proměňují mezilidskou komunikaci a správu informací, což jsou stavební kameny lidské civilizace. Jazyk, písmo, knihtisk, tranzistor, internet: Navyšující se technologická komplexnost přináší řadu výhod, zároveň ale komplikuje ty nejzákladnější požadavky, jaké člověk od komunikace očekával doslova po tisíciletí; totiž možnost soukromé konverzace a možnost důvěryhodného zápisu.

 

Rozdíl mezi ministerstvem ČR a stájí Formule 1

Kdo se chce dnes plnohodnotně účastnit hospodářské soutěže, je trhem nucen využívat výdobytků IT a potýkat se tak i s jejich inherentními nedostatky. Informace se sice šíří bleskovou rychlostí po celém světě, ale každý má možnost je zkopírovat a upravit – pokud na místě nejsou odpovídající opatření, která dokáží zacelit médiem narušené vlastnosti komunikace a přitom umožní plně využívat potenciálu daného média, tedy moderních komunikačních technologií.

Na problém jednoduchého přepisování digitálních dat nedávno narazilo například Ministerstvo dopravy ČR, když mu antimonopolní úřad zrušil výběrové řízení na správce elektronického mýta. Důvod byl jednoduchý: Ministerstvo vydávalo jednotlivým uchazečům podklady k tendru na obyčejných, přepisovatelných flash discích, čímž uchazečům znemožnilo ověřit, zdali dostali všichni shodné zadání.

Jak tedy zajistit, aby se důležité dokumenty, v autentické podobě, dostaly bezpečně a nezpochybnitelně do správných rukou, a ne jinam? MD ČR by mohlo zkusit rozdávat read-only hardware, anebo využít řešení typu Acronis Files Advanced – softwaru vyvinutého speciálně za účelem bezpečného sdílení informací napříč společnostmi či institucemi, s externími i interními uživateli, s vícero úrovněmi přístupu, využívajících téměř jakýchkoli zařízení. Files Advanced nabízí možnost nastavení pravidel pro úplnou kontrolu nad přístupem (včetně možnosti read-only) ke konkrétním souborům a složkám a z konkrétních zařízení, přičemž přenos dat je vždy šifrovaný end-to-end. Zároveň dokáže Acronis Files Advanced vytvářet audit logy umožňující plnou transparentnost, kdekoli je jí zapotřebí.

„Dokážeme sledovat informační toky a dokonce vymazat ukradený laptop, tablet či mobilní telefon, tak aby se k obsahu nemohly dostat nepovolané osoby,“ pochválil řešení Raffaele Boscheti, IT manažer týmu Scuderia Toro Rosso.

Počítače na našich stolech a v našich kapsách jsou dnes vskutku víc než kdy dřív redukovány na ergonomický interface, skrze který komunikujeme se vzdálenými datacentry. (Jakou hodnotu má iPhone, který se nemůže připojit k Apple serverům?) Trend propojování jednotlivých výpočetních zařízení, respektive navyšující se závislosti koncového zařízení na centrálních serverech (a rozkvétajících distribuovaných systémech), umožňuje administrátorům se správnými nástroji mnohem dokonalejší kontrolu nad toky dat, čímž se přirozeně navyšuje jejich bezpečnost (na míru důvěryhodnosti administrátora a provozovatele serveru). Soukromí jednotlivých uživatelů přitom nemusí trpět – Acronis Files Advanced umí rozlišovat mezi firemními a osobními daty, kterých se nedotkne. Při eventuálním odchodu technika z týmu Scuderia Toro Rosso jsou tak z jeho osobního zařízení smazány pouze data související s jeho teď už bývalou prací.

 

Myšlenka na závěr

Stáje Formule 1, stejně jako jiné firmy, a úřady, potřebují zabezpečit přístup k citlivým informacím a zároveň mít možnost provádění auditů, nutných k fungování podle platných zákonů a regulací. Na rozdíl od úřadů se ale většina firem nemůže spoléhat na bezednou státní pokladnu a dotování neefektivní práce. Nenechte se rychlým vývojem IT smést pod vodu a nasaďte raději moderní a funkční řešení pro bezpečné sdílení dat, Acronis Files Advanced.

Kategorie:
Acronis Blog

Mohlo by vás dále zajímat

02.12.2025
JKC je slovenská IT společnost zaměřená na poskytování komplexních služeb v oblasti správy IT infrastruktury, kybernetické bezpečnosti a virtualizace. Svým klientů nabízí řešení šitá na míru – od monitorování a správy sítí (RMM) přes ochranu před úni ...
26.11.2025
Doba, po kterou lze s přijatelným rizikem být bez důležitých dat, se dramaticky zkracuje PRAHA, 26. listopadu 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, představil výsledky dotazování mezi svými českými a slovenskými IT partn ...
24.11.2025
Digitální protějšek klíčových zaměstnanců umožňuje sdílet znalosti mnohem rychleji a efektivněji PRAHA, 24. listopadu 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, představila řešení MyPersonas, nástroj pro genero ...
12.11.2025
Aktualizace přináší vylepšené funkce, které zjednodušují ochranu a posilují compliance požadavky pro všechny organizace spravující kritické systémy PRAHA, 12. listopadu 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, oznámil novou ...
10.11.2025
Pouze desetina SMB firem považuje vlastní stav zabezpečení před kyber útoky za vyhovující PRAHA, 10. listopadu 2025 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedla, že podle jejího průzkumu zaměřeného na MSP ...
30.10.2025
Podniky hledají nástroje, jak zefektivnit firemní komunikaci a nepřicházet o obchodní příležitosti PRAHA, 30. října 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro komunikaci, bezpečnost a správu v podnikových sítích, uvedla, že podle jejího dot ...
22.10.2025
Nová verze posiluje oblast bezpečnosti, aby splnila rostoucí požadavky uživatelů na kybernetickou ochranu PRAHA, 22. října 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, oznámil uvedení nové verze svého integrovaného zálohovacího ...
16.10.2025
Analýza s podporou AI umožňuje snižovat rizika závažných bezpečnostních hrozeb až o 60 % a zkrátit čas na řešení incidentů až o 55 % PRAHA, 16. října 2025 – ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, uvedla, že společnost N ...
09.10.2025
Komunikační potřeby e-shopů nyní dokáží zvládat e-mailové nástroje postavené na AI PRAHA, 9. října 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro komunikaci, bezpečnost a správu v podnikových sítích, uvedla, že podle jejího zjištění čekají záka ...
30.09.2025
Od aktuální verze také dochází k přehlednějšímu pojmenování jednotlivých produktů PRAHA, 30. září 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, vylepšil svou MSP platformu Acronis Cyber Protect Cloud o další nové funkce. Ty zahr ...