Sdílení dokumentů: včera a dnes

Pospíchající vývoj informačních technologií je jedním z nejúctyhodnějších úspěchů moderního světa. Jak napovídá jejich název, proměňují mezilidskou komunikaci a správu informací, což jsou stavební kameny lidské civilizace. Jazyk, písmo, knihtisk, tranzistor, internet: Navyšující se technologická komplexnost přináší řadu výhod, zároveň ale komplikuje ty nejzákladnější požadavky, jaké člověk od komunikace očekával doslova po tisíciletí; totiž možnost soukromé konverzace a možnost důvěryhodného zápisu.

 

Rozdíl mezi ministerstvem ČR a stájí Formule 1

Kdo se chce dnes plnohodnotně účastnit hospodářské soutěže, je trhem nucen využívat výdobytků IT a potýkat se tak i s jejich inherentními nedostatky. Informace se sice šíří bleskovou rychlostí po celém světě, ale každý má možnost je zkopírovat a upravit – pokud na místě nejsou odpovídající opatření, která dokáží zacelit médiem narušené vlastnosti komunikace a přitom umožní plně využívat potenciálu daného média, tedy moderních komunikačních technologií.

Na problém jednoduchého přepisování digitálních dat nedávno narazilo například Ministerstvo dopravy ČR, když mu antimonopolní úřad zrušil výběrové řízení na správce elektronického mýta. Důvod byl jednoduchý: Ministerstvo vydávalo jednotlivým uchazečům podklady k tendru na obyčejných, přepisovatelných flash discích, čímž uchazečům znemožnilo ověřit, zdali dostali všichni shodné zadání.

Jak tedy zajistit, aby se důležité dokumenty, v autentické podobě, dostaly bezpečně a nezpochybnitelně do správných rukou, a ne jinam? MD ČR by mohlo zkusit rozdávat read-only hardware, anebo využít řešení typu Acronis Files Advanced – softwaru vyvinutého speciálně za účelem bezpečného sdílení informací napříč společnostmi či institucemi, s externími i interními uživateli, s vícero úrovněmi přístupu, využívajících téměř jakýchkoli zařízení. Files Advanced nabízí možnost nastavení pravidel pro úplnou kontrolu nad přístupem (včetně možnosti read-only) ke konkrétním souborům a složkám a z konkrétních zařízení, přičemž přenos dat je vždy šifrovaný end-to-end. Zároveň dokáže Acronis Files Advanced vytvářet audit logy umožňující plnou transparentnost, kdekoli je jí zapotřebí.

„Dokážeme sledovat informační toky a dokonce vymazat ukradený laptop, tablet či mobilní telefon, tak aby se k obsahu nemohly dostat nepovolané osoby,“ pochválil řešení Raffaele Boscheti, IT manažer týmu Scuderia Toro Rosso.

Počítače na našich stolech a v našich kapsách jsou dnes vskutku víc než kdy dřív redukovány na ergonomický interface, skrze který komunikujeme se vzdálenými datacentry. (Jakou hodnotu má iPhone, který se nemůže připojit k Apple serverům?) Trend propojování jednotlivých výpočetních zařízení, respektive navyšující se závislosti koncového zařízení na centrálních serverech (a rozkvétajících distribuovaných systémech), umožňuje administrátorům se správnými nástroji mnohem dokonalejší kontrolu nad toky dat, čímž se přirozeně navyšuje jejich bezpečnost (na míru důvěryhodnosti administrátora a provozovatele serveru). Soukromí jednotlivých uživatelů přitom nemusí trpět – Acronis Files Advanced umí rozlišovat mezi firemními a osobními daty, kterých se nedotkne. Při eventuálním odchodu technika z týmu Scuderia Toro Rosso jsou tak z jeho osobního zařízení smazány pouze data související s jeho teď už bývalou prací.

 

Myšlenka na závěr

Stáje Formule 1, stejně jako jiné firmy, a úřady, potřebují zabezpečit přístup k citlivým informacím a zároveň mít možnost provádění auditů, nutných k fungování podle platných zákonů a regulací. Na rozdíl od úřadů se ale většina firem nemůže spoléhat na bezednou státní pokladnu a dotování neefektivní práce. Nenechte se rychlým vývojem IT smést pod vodu a nasaďte raději moderní a funkční řešení pro bezpečné sdílení dat, Acronis Files Advanced.

Kategorie:
Acronis Blog

Mohlo by vás dále zajímat

15.07.2025
AI funkce přináší zejména lepší identifikaci informačních rizik a nižší zátěž IT týmů  PRAHA, 15. července 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení pro bezpečnost a správu v podnikových sítích, oznámila dostupnost komponenty AI CoPilot ve ver ...
26.06.2025
Většina detekcí hrozeb stále pochází z koncových bodů, nicméně cloudová prostředí  tento náskok rychle snižují PRAHA, 25. června 2025 – ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, vydala svou výroční zprávu 2025 State of th ...
24.06.2025
Nejzranitelnějšími systémy jsou aplikace a webové prohlížeče PRAHA, 24. června 2025 – Příliš dlouhá prodleva mezi zjištěním a nápravou zranitelností – to je nejvýraznější problém, s nímž se potýkají české a slovenské podniky v oblasti správy softwaru ...
16.06.2025
Cloudová MSP platforma reaguje na klíčové postavení e-mailů v dnešním podnikání PRAHA, 16. června 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, přidal do své MSP platformy Acronis Cyber Protect Cloud další nové funkce. Vylepšení ...
12.06.2025
Nová aktualizace dále vylepšuje VPN schopnosti, zkracuje reakční dobu a zvyšuje úroveň ochrany před známými i neznámými hrozbami PRAHA, 12. června 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, představila aktuali ...
09.06.2025
Dvě nové kategorie potvrzují úspěšné zařazování nových řešení do distribučního portfolia PRAHA, 9. června 2025 – Společnost ZEBRA SYSTEMS, distributor s přidanou hodnotou (VAD) v segmentu kybernetické ochrany, ocenila v rámci svého každoročního vyhla ...
27.05.2025
Rozvoj cloudových úložišť urychluje snižující se nedůvěra v zabezpečení dat a klesající ceny PRAHA, 27. května 2025 – Acronis, globální lídr na trhu řešení kybernetické ochrany, představil výsledky dotazování mezi svými českými a slovenskými IT part ...
22.05.2025
Služby v oblasti koncových zařízení představují segmenty s nejvyšším potenciálem do budoucna PRAHA, 22. května 2025 – ZEBRA SYSTEMS, distributor řešení N-able na českém a slovenském trhu, představila druhou výroční zprávu MSP Horizons Report, kterou ...
16.05.2025
Pouze 12 % společností se cítí plně chráněných proti sofistikovaným útokům na svá data PRAHA, 15. května 2025 – Společnost GFI Software, dodavatel řešení bezpečnosti v podnikových sítích, uvedla, že současný nárůst objemu dat a počtu úložišť vede ke ...
15.05.2025
PRAHA, 14. května 2025 – ZEBRA SYSTEM LLC, přední distributor cloudových služeb a služeb s přidanou hodnotou a sesterská firma společnosti ZEBRA SYSTEMS s.r.o., dnes oznámila rozšíření svého působení do Severní Ameriky a jmenování Paula Trefonase do ...